POLÍTICA DE PRIVACIDAD


La presente Política de Privacidad tiene por finalidad informar a los usuarios del sitio web www.imalasa.com sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de INDUSTRIA DE LA MADERA LACADA MADRID, S.A., en adelante, IMALASA.


1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa de los siguientes datos del responsable del tratamiento:
Responsable: INDUSTRIA DE LA MADERA LACADA MADRID, S.A.
NIF: A8578153
Domicilio: Avenida del Monte Boyal (Pol. Industrial Monte Boyal), 100, 45950 Casarrubios del Monte (Toledo)
Correo electrónico: administracion@imalasa.com
Sitio web: www.imalasa.com



2. DATOS PERSONALES TRATADOS
• Dependiendo de la relación mantenida con el usuario y del medio utilizado para contactar o relacionarse con IMALASA, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
• Datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos, correo electrónico y número de teléfono.
• Datos facilitados mediante los formularios disponibles en el sitio web o mediante otros canales de comunicación con IMALASA.
• Datos relacionados con consultas, solicitudes de información y comunicaciones realizadas por los usuarios.
• Datos identificativos, profesionales, académicos y laborales incluidos en los currículums y candidaturas recibidas a través del apartado “Trabaja con nosotros”.
• Datos necesarios para tramitar solicitudes de alta como cliente.
• Datos identificativos y de contacto de clientes, empresarios individuales, profesionales, representantes y personas de contacto de empresas.
• Datos relativos a la empresa o actividad profesional, incluyendo razón social, NIF, CIF o NIE, dirección postal y demás información necesaria para gestionar la relación comercial.
• Datos administrativos, económicos, contables y de facturación cuando resulten necesarios para gestionar la relación con los clientes.
• Datos técnicos y de navegación derivados de la utilización del sitio web, conforme a lo establecido en la Política de Cookies.


3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
a) Solicitudes de información y contacto
Atender y responder las consultas, solicitudes de información y demás comunicaciones realizadas por los usuarios a través de los medios de contacto disponibles.
b) Gestión de clientes y solicitudes de alta
Gestionar las solicitudes de alta de nuevos clientes, comprobar y tramitar la información facilitada y, cuando corresponda, establecer y gestionar la posterior relación comercial o contractual con IMALASA.
c) Gestión de pedidos y relación comercial
Gestionar la relación con los clientes, incluyendo la tramitación y seguimiento de pedidos, comunicaciones relacionadas con los productos y servicios solicitados y demás actuaciones necesarias para el mantenimiento de la relación comercial.
d) Gestión administrativa y facturación
Realizar las gestiones administrativas, económicas, contables, fiscales, de facturación y cobro relacionadas con las operaciones y relaciones comerciales mantenidas con IMALASA.
e) Procesos de selección de personal
Gestionar las candidaturas recibidas a través del apartado “Trabaja con nosotros”, valorar el perfil profesional de los candidatos y, cuando corresponda, contactar con ellos para participar en procesos de selección presentes.
f) Cumplimiento de obligaciones legales
Atender las obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas y de cualquier otra naturaleza que resulten aplicables a INDUSTRIA DE LA MADERA LACADA MADRID, S.A.


4. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
Las bases jurídicas aplicables dependerán de la finalidad para la que se traten los datos.
Consentimiento del interesado:
El tratamiento de los datos facilitados voluntariamente mediante determinados formularios o canales de contacto podrá basarse en el consentimiento prestado por el interesado.
En el caso de las candidaturas profesionales remitidas voluntariamente a través del apartado “Trabaja con nosotros”, los datos serán tratados para gestionar la candidatura y valorar la posible participación del interesado en procesos de selección.
Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales:
El tratamiento podrá resultar necesario para tramitar solicitudes de alta como cliente, gestionar pedidos y establecer, desarrollar y mantener la correspondiente relación comercial o contractual.
Cumplimiento de obligaciones legales:
Determinados tratamientos resultarán necesarios para cumplir las obligaciones legales aplicables a INDUSTRIA DE LA MADERA LACADA MADRID, S.A., incluyendo las derivadas de la normativa fiscal, contable, mercantil y de protección de datos.
Interés legítimo:
Cuando la relación comercial se mantenga con una persona jurídica, podrán tratarse los datos profesionales y de contacto de las personas que presten servicios en ella cuando resulte necesario para mantener las relaciones de cualquier índole con la entidad en la que el interesado preste sus servicios, de acuerdo con los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos.


5. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos establecidos legalmente para atender las obligaciones y posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Los datos facilitados para realizar consultas o solicitar información se conservarán durante el tiempo necesario para atender y realizar el seguimiento de la solicitud.
Los datos relacionados con solicitudes de alta, clientes, pedidos y relaciones comerciales se conservarán mientras se mantenga la relación correspondiente y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender las obligaciones legales y posibles responsabilidades.
Los datos económicos, contables y de facturación se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa fiscal, contable y demás legislación aplicable.
Los datos facilitados para participar en procesos de selección se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el proceso para el que hayan sido facilitados. Si IMALASA desea conservar una candidatura para futuros procesos de selección, deberá existir una base jurídica que permita dicha conservación y se informará al candidato cuando corresponda.
Una vez finalizados los correspondientes periodos de conservación, los datos serán suprimidos o permanecerán debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigibles.


6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo que exista una obligación legal, resulte necesario para gestionar la relación solicitada por el interesado o exista otra base jurídica que legitime dicha comunicación.
Los datos podrán ser comunicados, cuando resulte necesario y conforme a la normativa aplicable, a Administraciones Públicas, Agencia Tributaria, entidades financieras, órganos judiciales y demás organismos o entidades competentes.
INDUSTRIA DE LA MADERA LACADA MADRID, S.A. podrá utilizar proveedores que necesiten acceder a determinados datos personales para prestar servicios por cuenta de la entidad, como proveedores de alojamiento web, mantenimiento informático, correo electrónico, software de gestión, ERP y otros servicios tecnológicos.
Cuando dichos proveedores traten datos personales por cuenta de IMALASA, actuarán como encargados del tratamiento y sus relaciones se regularán conforme a las exigencias establecidas en el artículo 28 del RGPD.


7. PLATAFORMA DE GESTIÓN DE CLIENTES Y PEDIDOS
IMALASA dispone de un sistema de gestión de clientes y pedidos accesible desde el sitio web y alojado en una plataforma externa.
A través de esta plataforma, los nuevos clientes pueden solicitar su alta facilitando, entre otros datos, el nombre o razón social, CIF/NIF/NIE, dirección postal, municipio, código postal, provincia, teléfono y correo electrónico de contacto.
Los datos serán tratados con la finalidad de tramitar la solicitud de registro y, cuando corresponda, establecer y gestionar la posterior relación comercial con IMALASA.
Asimismo, los clientes registrados podrán utilizar la plataforma para acceder a las funcionalidades habilitadas para la gestión de su relación comercial y pedidos.
Cuando el proveedor de la plataforma trate datos personales por cuenta de IMALASA, tendrá la consideración de encargado del tratamiento y deberá quedar sujeto a las correspondientes obligaciones en materia de protección de datos.


8. PROCESOS DE SELECCIÓN Y CURRÍCULUMS
El sitio web dispone de un apartado “Trabaja con nosotros” mediante el que los interesados pueden remitir voluntariamente su candidatura a IMALASA.
A través de este formulario podrán recabarse datos identificativos y de contacto, así como la información profesional, académica y laboral contenida en el currículum vitae adjunto.
Los datos serán utilizados para valorar la candidatura y gestionar la posible participación del interesado en procesos de selección de personal.
El candidato será responsable de que la información facilitada sea veraz, exacta y se encuentre actualizada.
Se recomienda no incluir en el currículum información que no resulte necesaria para valorar la candidatura.


9. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
La utilización de determinados proveedores tecnológicos puede implicar el tratamiento de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos personales, estas se realizarán conforme a lo establecido en el Capítulo V del RGPD y mediante las garantías y mecanismos legalmente previstos que resulten aplicables.
La utilización de servicios o tecnologías de terceros incorporados al sitio web podrá implicar tratamientos internacionales de datos conforme a las condiciones y políticas de los correspondientes proveedores.


10. CONFIDENCIALIDAD Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
INDUSTRIA DE LA MADERA LACADA MADRID, S.A. adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, acceso, tratamiento o comunicación no autorizados.
Las personas que tengan acceso a datos personales estarán sujetas al correspondiente deber de confidencialidad.


11. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Los interesados podrán ejercer los siguientes derechos respecto al tratamiento de sus datos personales:
• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de los datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión cuando concurran los requisitos legalmente establecidos.
• Derecho de oposición al tratamiento.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos cuando resulte aplicable.
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento respecto de aquellos tratamientos basados en el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
Para ejercer estos derechos, el interesado podrá dirigirse a:
INDUSTRIA DE LA MADERA LACADA MADRID, S.A.
Avenida del Monte Boyal (Pol. Industrial Monte Boyal), 100
45950 Casarrubios del Monte (Toledo)
Correo electrónico: administracion@imalasa.com
La solicitud deberá permitir identificar al interesado e indicar el derecho que desea ejercer.
Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.


12. DATOS DE TERCEROS
Cuando el usuario facilite datos personales de terceras personas, deberá disponer de legitimación suficiente para hacerlo y será responsable de la exactitud y procedencia de la información facilitada.
En particular, cuando una empresa facilite datos de sus representantes, empleados o personas de contacto para gestionar la relación comercial con IMALASA, dichos datos serán tratados exclusivamente para las finalidades relacionadas con dicha relación.


13. DATOS RECABADOS A TRAVÉS DEL SITIO WEB
Los formularios y funcionalidades disponibles en www.imalasa.com podrán permitir al usuario facilitar datos personales para contactar con IMALASA, presentar una candidatura profesional o acceder a servicios relacionados con clientes.
En cada caso, los datos serán utilizados para atender la finalidad para la que hayan sido facilitados.
Los campos señalados como obligatorios deberán cumplimentarse cuando la información resulte necesaria para gestionar la correspondiente solicitud.
Cuando resulte necesario, junto al formulario se facilitará al usuario la información básica sobre protección de datos y el acceso a la presente Política de Privacidad.


14. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
El sitio web utiliza cookies y tecnologías similares. Algunas de ellas pueden implicar el tratamiento de identificadores y datos relacionados con la navegación del usuario.
La información sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, terceros y mecanismos para aceptar, rechazar o configurar su utilización se encuentra disponible en la Política de Cookies.
Las cookies que requieran consentimiento únicamente podrán utilizarse una vez que el usuario haya prestado dicho consentimiento mediante el mecanismo habilitado en el sitio web.


15. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
INDUSTRIA DE LA MADERA LACADA MADRID, S.A. podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales, técnicos o derivados de modificaciones en los tratamientos, servicios o funcionalidades ofrecidos.
Cuando las modificaciones resulten relevantes para los interesados, se adoptarán las medidas oportunas para informarles.